Elektronische Rechnungsstellung

Zalando elektronische Beschaffung: Zupply

Als zalando-weites eProcurement Tool dient Zupply dazu unsere gesamten Beschaffungsprozesse zu bündeln und die Beschaffung durch unsere Mitarbeiter gemäß unserer Richtlinie zu gewährleisten. Nachdem unser Mitarbeiter die Bestellung an Sie raus schickt, erhalten Sie diese Bestellungen per E-Mail, CSP oder cXML. Um einen reibungslosen Prozess zu ermöglichen, möchten wir nun die konformen eInvoicing-Funktionen für Sie aktivieren.

Was bedeutet elektronische Rechnungsstellung für Sie als Lieferant?

Die elektronische Rechnung (Compliant eInvoicing) bietet Ihnen ein zukunftssicheres Verfahren der Rechnungserstellung und -übermittlung an Zalando mit vielen Vorteilen:

  • Konforme Rechnungserstellung (z.B. steuerrelevante Angaben werden im Vorfeld geprüft), fehlerhafte Rechnungen werden minimiert, Prozess – und Portokosten reduziert
  • Garantierte Zustellung der Rechnung innerhalb von Sekunden
  • Rechtskonforme Dokumentenarchivierung (digital signiertes PDF-Rechnungsdokument)
  • Elektronische Kommunikation bei Fragen rund um die Rechnung (CSP)
  • Transparenz über den aktuellen Rechnungsstatus für registrierte Lieferanten im Coupa Supplier Portal (CSP)
  • Höhere Prozesssicherheit für die Rechnungsstellung

Mit der Einführung des Systems stellt Zalando auf elektronische Rechnungsstellung um. Hierbei werden Sie durch die nachfolgenden Schritte geleitet:

    1. Registrieren Sie sich im Coupa Supplier Portal (CSP)
    2. Erstellen einer Rechnung im CSP
    3. Erstellen einer Gutschrift im CSP
    4. Rechnungserstellung über SAN 
    5. Gutschrifterstellung über SAN

Hier finden Sie die Schulungsunterlagen zur: Elektronische Rechnungsstellung

Die Rechnungserstellung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der von Ihnen freigegeben Daten und Ihrer ausdrücklichen Bestätigung.

Mit diesem Prozess ist eine Rechnungsstellung nach europäischen Standards gewährleistet. Weitere Informationen zur Richtlinie 2014/55/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 16. April 2014 über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen Text von Bedeutung für den EWR können Sie hier einsehen: EUR-lex.