E-Procurement i jego zalety

eProcurement (wewnętrznie zwany „Zupply”) to oparte na chmurze rozwiązanie online Zalando, które umożliwia przedstawianie zapytań, zatwierdzanie, zamawianie i fakturowanie pośrednich (niesprzedawalnych) towarów i usług. Za pomocą narzędzia eProcurement cały proces zamawiania i fakturowania jest zarządzany cyfrowo w sposób wydajny zarówno dla Zalando, jak i dla naszych zewnętrznych dostawców. Obejmuje on elektroniczne zatwierdzanie wniosków, zlecenia zakupu w formie tekstowej, zamówienia katalogowe i faktury elektroniczne.

Jakie zalety posiada narzędzie eProcurement?

Zlecenia zakupu (PO)

Proces zamawiania obsługiwany przez naszych pracowników będzie bezpośrednio przekazywany Państwu w formie Zlecenia zakupu (PO) przez platformę zamówień. Mogą Państwo edytować każde zamówienie online. Numer PO należy dołączyć do właściwej faktury.

Fakturowanie

Faktury mogą również zostać nam bezpośrednio przekazane przez platformę zamówień. Zaoszczędzi to Państwu konieczność nadania przesyłki, czas, pieniądze i ryzyko dostawy w niewłaściwe miejsce. Możemy przesłać fakturę online, co spowoduje, że otrzymają Państwo płatność szybciej (w stosunku do uzgodnionego terminu płatności).

Zgodność z przepisami

Realizacja zamówień, faktur i płatności za pośrednictwem platformy zamówień zapewnia wysoki stopień zgodności z przepisami ze względu na spójne i przejrzyste procesy.

Aktualizacja

Ponieważ jako dostawca mają Państwo możliwość samodzielnie aktualizować swoje dane na naszej platformie dla dostawców, Państwa najnowsze dane są zawsze dostępne dla Zalando. Dzięki temu zamówienia i faktury są zawsze zabezpieczone.

Widoczność

Jak tylko zostaną Państwo zarejestrowani na naszej platformie dostawców, na podstawie udostępnionych przez Państwa informacji widzimy, które produkty posiadają Państwo w ofercie i dla których jednostek biznesowych mogą Państwo zostać potencjalnym dostawcą. Dzięki tej funkcji mogą Państwo zostać odnalezieni przez inne jednostki biznesowe i możemy przedłużyć współpracę.