Elektronische Signaturen

Indirect Procurement hat innerhalb Zalando´s das tool DocuSign für elektronische Unterschriften eingeführt, das den Vertragsunterzeichnungsprozess zwischen Zalando und unseren externen Geschäftspartnern erleichtert.

DocuSign sieht vor, dass die Signaturanforderung an alle unterschriftsberechtigen Personen per E-Mail geschickt wird und fordert sie auf, den Vertrag sorgfältig zu lesen und elektronisch zu unterschreiben. Vollständig signierte Dokumente werden anschließend direkt von DocuSign per E-Mail an alle unterzeichnenden Parteien weitergeleitet.

Dadurch verzichten wir vollständig auf die Arbeit mit Papierdokumenten und tragen damit nicht nur zu nachhaltigeren Geschäftspraktiken weltweit bei, sondern auch zu einer kontinuierlichen Digitalisierung unserer internen Prozesse sowie einer insgesamt höheren Prozesseffizienz.

Elektronische Signaturen sind rechtsverbindlich und nach der elektronischen Signatur wird kein physisches Dokument per Post verschickt.

Weitere Informationen zur rechtlichen Anerkennung elektronischer Signaturen findet ihr auf der DocuSign Website.